Draaiboek uitvaart
Een draaiboek voor de uitvaart
Een draaiboek is de rode draad van de uitvaart: het zet stap voor stap op een rij wat er gebeurt, wanneer en door wie. Hieronder een voorbeeldopbouw per fase.
Foto: een aula of plechtigheidsruimte, klaar voor de dienst
Voorbereiding
- •Aangifte van overlijden
- •Opbaring en verzorging
- •Rouwkaart en advertentie
- •Locatie en datum vastleggen
Rondom de dag
- •Bloemen en muziek
- •Vervoer en rouwauto
- •Sprekers en volgorde
- •Techniek en beeld/geluid
De dag zelf
- •Ontvangst van de familie
- •Aanvang plechtigheid
- •Woord, muziek en stilte
- •Naar de begraafplaats of crematorium
Na afloop
- •Condoleance en samenzijn
- •Nazorg voor de nabestaanden
- •Afhandeling documenten
- •Dankbetuiging
Wat staat er in een goed draaiboek?
Een bruikbaar draaiboek is concreet en op tijd afgestemd. Voor elk onderdeel legt u vast wat er gebeurt, hoe laat, wie verantwoordelijk is en welke benodigdheden er zijn. Zo weet iedereen, van familie tot voorganger en uitvaartverzorger, precies wat er van hen wordt verwacht.
Foto: een tijdlijn of programma van de uitvaartdag
Veelgestelde vragen
Wat is een draaiboek voor een uitvaart?
Een draaiboek is een overzicht dat per fase en tijdstip beschrijft wat er tijdens de uitvaart gebeurt, in welke volgorde en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Wie maakt het draaiboek?
Meestal de uitvaartondernemer, in overleg met de familie. Zij bepalen samen de invulling en de volgorde van de plechtigheid.
Hoe gedetailleerd moet een draaiboek zijn?
Zo gedetailleerd dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht: tijden, sprekers, muziek, vervoer en de praktische zaken eromheen.
Kan het draaiboek automatisch worden gemaakt?
Ja. Ondernemers die met Memorant werken laten het draaiboek en de planning automatisch opstellen op basis van het intakegesprek en passen die daarna aan.
Voor uitvaartondernemers
Draaiboek en planning, meteen klaar
Memorant maakt op basis van uw intakegesprek automatisch het draaiboek, de checklist en de volledige planning. Overzichtelijk op één plek, en eenvoudig aan te passen.